时间:2021年2月3日
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苏交科集团股份有限公司(以下简称“苏交科”)是基础设施领域综合解决方案提供商,始终致力于“为客户价值持续创新”。2012年1月10日,集团首次公开发行A股股票并在深圳证券交易所正式挂牌上市(股票代码:300284)。2015年5月,“苏交科集团股份有限公司”正式揭牌。2016年,集团战略联合了全球领先的工程设计咨询服务商——西班牙EptisaServiciosdeIngenieria,S.L.(简称“Eptisa”)公司。
集团业务涉及公路、市政、水运、铁路、城市轨道、环境、航空和水利、建筑、电力等行业,提供包括投融资、项目投资分析、规划咨询、勘察设计、施工监理、工程检测、项目管理、运营养护、新材料研发的全产业链服务。目前已拥有86家子公司,在全球30多个地区设立分支机构,50多个国家开展项目。2019年,在美国《工程新闻记录》(ENR)“全球工程设计公司150强”中,集团位列第46位;在美国《工程新闻纪录》(ENR)“国际工程设计公司225强”中,位列第44位;在美国《工程新闻记录》(ENR)/中国《建筑时报》“中国工程设计企业60强”中,集团位列第6位;同时获得“最具国际拓展力工程设计企业”第3位。
苏交科和我们公司多年的合作,由我们公司开发实施和维护的系统主要有PM(项目管理系统)、DM(设计项目管理)、CRM(营销管理)三大系统,实现了苏交科集团生产项目的全面数字化管理。
1. PM系统框架功能及设计思路
1) 项目管理体系框架
➤ 以PMBOK为理论基础。
➤ 以项目经理为管理核心与全过程责任主体。
➤ 强调预算、计划、过程控制与考核。
➤ 项目成员绩效事先明确、事后考核。
2) 以项目为单元的全成本、全过程预算管理
➤ 所有项目须编制详细的概算并滚动跟踪:
➤ 人力成本、设备成本、外包费用、其他成本
➤ 收款计划、考核约定、薪酬约定、借款额度
➤ 细化到各里程碑阶段
➤ 项目毛利率管控、薪酬产值比管控
➤ 部门整体毛利率管控
➤ 职能部门审批、监控与预警
3) 以项目为核算单元的全员绩效管理
➤ 全员的个人绩效与项目绩效挂钩:
➤ 项目经理与项目的整体绩效挂钩,通过概算约定。
➤ 项目成员与具体工作的完成情况挂钩,通过预算约定。
➤ 项目决策人与分管项目的综合效益挂钩,通过考核书约定。
➤ 部门负责人与全部门项目的总体效益挂钩,通过考核书约定。
➤ 严格按约定执行。(E化透明)
4) PM系统建设及应用情况
➤ 系统主要建设了项目立项、项目策划、项目执行、项目结项、项目考核、统计报表、子公司系统、综合管理、基础数据、系统管理模块,共计十个功能模块。
➤ 截止累计有超过3万个项目在系统中进行管理;
➤ 累计有28197个合同在系统中进行管理;
➤ 目前使用系统的人员大概有8000人;
2. DM系统建设及应用情况
1) 实现苏交科设计项目全过程管理,主要包括:
2) 设计策划(WBS分解)
3) 校审过程管理(CAD的二维图纸系统设计)
4) 专业互提管理
5) 设计成果出图出版管理:出图申请、自动电子签名(和国家认可数字签名系统紧密集成)、自动盖出图章、自动生成二维码和条形码
6) ……
3. CRM系统建设及应用情况
该系统采用上海新敏全新NK管控平台底层进行升级开发,实现销售任务的全过程管理。包括:
1) 客户及联系人信息档案建立
2) 商机项目的备案、跟踪
3) 销售任务的全过程管理
4) 销售漏斗
5) 投标过程管理
6) 输赢分析
7) 销售成本管理
8) 统计分析
9) 移动APP
4. 系统价值分析
1) 以”项目工时“为主要抓手,将员工的收入和项目(进度、质量等)紧密结合,大大的提高了项目人员的积极性,提高了生产效率;
2) 通过项目的”概算“、”预算“精细化管理,实现了成本的有效控制;
3) 将”项目制“的管控体系融入系统,实现了项目规范化、智能化管理;
4) 通过项目分级授权机制和审批,使得项目更加有序可控,且不失特殊情况下的灵活性;
5) 通过数据分析和挖掘,实现了企业知识库的及时利用,同时为领导提供了综合管控的决策支持,降低了企业风险。